Honorar-Software und Strategieberatung

Honorar leicht gemacht
für Steuerkanzleien

KanzleiPilot ist deine Lösung für transparente Honorare, klare Spielregeln und mehr Freude an der Beratung.

Schließe dich 350+ Kanzleien an und starte auch du schon in Kürze mit deinem fairen Honorar durch.

KanzleiPilot Honorarsoftware Strategieberatung mit Henning Zacher
Sven Kamchen profile picture
Sven Kamchen Google

Das Team von Kanzleipilot hat uns vollends von ihrem Produkt überzeugt. Eine echte Erleichterung im kompletten Prozess des Vertragswesens und der Abwicklung der Mandatierung.

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Oliver Fuchs Google

Gute Zusammenarbeit und Betreuung.. Auch im Nachgang.

Pia Peschel profile picture
Pia Peschel Google

Ich habe Anfang 2024 mit der Zusammenarbeit begonnen und nutze die Software laufend. Für mich stand schnell fest, dass es sich gelohnt hat. Die Software ist einfach zu bedienen und wir sind wesentlich schneller in der Angebots- und Vertragserstellung. Die Honorargestaltung und -aufarbeitung erfolgt mit vielen Tipps & Tricks gemeinsam mit dem Team von Kanzleipilot und die Ersteinrichtung des Systems wird trotz chronischen Zeitmangels innerhalb kurzer Zeit abgemischt :). Von mir eine klare Empfehlung. Es ist mir eine Freude.

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Andrea Wilhelm Google

Wir haben Henning auf der TAX-Arena in Leipzig kennengelernt und waren sofort begeistert. Zusammen mit unseren Mitarbeitern und Martin von KanzleiPilot haben wir unseren eigenen Leistungskatalog erstellt. Martin hat hierbei seine Erfahrung aus den bereits begleiteten Workshops anderer Kanzleien eingebracht.
Vielen Dank an Martin und Henning für die tolle Begleitung.
Die Software ist super, einfach zu bedienen. Änderungen sind schnell umsetzbar.
Fragen werden schnell beantwortet.
Wir können KanzleiPilot zu 100% weiterempfehlen.

Diekmann & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft profile picture
Diekmann & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Google

Die Dienstleistungen von KanzleiPilot haben uns auf voller Linie überzeugt. Der Einsatz der Software in unserer Kanzlei bietet uns gegenüber unseren (Neu-)Mandanten einen echten Mehrwert in Bezug auf die Transparenz in der Gebührenabrechnung.
Das Team von KanzleiPilot hat sich viel Zeit genommen, um auf unsere individuellen Wünsche einzugehen und unterstützt uns auch laufend bei unseren Fragen schnell und kompetent. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Tobias Hans Tobien profile picture
Tobias Hans Tobien Google

Die Zusammenarbeit mit Henning und seinen Leuten stellte sich als sehr angenehm und gewinnbringend heraus.
Ich hatte mich vorher schon ausführlich mit Honorarberechnung und Gestaltung auseinander gesetzt und hatte hauptsächlich Interesse an den generierten Verträgen und ggf. anderen Dokumenten (Steuerberatungsvertrag, Vergütungsvereinbarung, AGBs, Angebot, etc.)
Am Ende habe ich aber deutlich mehr erhalten. Das Thema Honorar wurde nochmal neu gedacht und es hat Spaß gemacht mit Henning bisher unbedachte Leistungen mit einem Honorar zu bedenken.
Insbesondere mit neuen Mandanten ist der Prozess der offenen Angebotserstellung im Rahmen des Erstgespräches bis zum Angebotsversand und dann der Versand der finalen Verträge intuitiv und professionell. Hierzu habe ich ausschließlich positives Feedback erhalten.
Auch die Altmandate umzustellen stellte sich rückblickend als positiv heraus. Es war durchaus Aufwand für alle Mandanten die Konditionen zu erfassen und die Verträge vorzulegen. Die Verträge wurden jedoch zu 80% abgenickt. 15% wollten gern nochmal vorher sprechen und 5% haben die Zusammenarbeit gekündigt. Um letztere war es nicht schade, da die bisherige Zusammenarbeit ohnehin schlecht lief. Bei allen anderen ist allein durch diesen Schritt das Umsatzvolumen um 20% bis teilweise 50% erhöht worden.
Ich mache mir mittlerweile keine großen Gedanken mehr über Honorare. Das Konstrukt steht. Ich gebe die Parameter ein und habe die Möglichkeit hier und da ein wenig zu individualisieren. Aber unter Wert wird bei mir keine Leistung mehr angeboten.
Dafür kann ich Henning und seinem Team nur danken. Die Investition hat sich in jedem Fall gelohnt. Ich kann daher nur eine "fast" uneingeschränkte Empfehlung aussprechen, insbesondere für kleine Kanzleien.
Einziges Manko: Die Dokumente sind in Schriftgröße 2.000 gedruckt, wodurch die Dokumente ein paar Mandanten auf Grund der Seitenzahl im ersten Moment abgeschreckt haben.
Zum Verständnis, die AGB für Steuerberater sind im Original zwei Seiten lang, als Ausgabe über den Kanzleipiloten beträgt der Umfang neun Seiten.
Hier kann man, wenn man Zeit und Muße hat, jedoch selbst Hand anlegen und die Dokumente konfigurieren. Mir fehlte sowohl das eine wie das andere.
(Kanzlei: ein Inhaber und zwei Sachbearbeiter*innen)

Daniel Steinborn (Steuerberater) profile picture
Daniel Steinborn (Steuerberater) Google

Wir sind absolut begeistert von dem Service, den wir erhalten haben! Das Team war extrem professionell, zuverlässig und reaktionsschnell. Schon beim ersten Kontakt wurde uns klar, dass wir in guten Händen sind. Der gesamte Onboarding-Prozess war transparent und unkompliziert. Besonders beeindruckt hat uns die kundenorientierte und freundliche Art, mit der das gesamte Team arbeitet. Wir empfehlen Kanzleipilot immer gerne weiter und freuen uns auf die Zusammenarbeit in der Zukunft!
Vielen Dank für den großartigen Service!

Kennst du diese Probleme?

Zusatzleistungen gehen unter

Deinem Team fehlt die Klarheit für das Erfassen von Zusatzleistungen.

Unterdecktes Honorar

Du verkaufst dich unter Wert und erbringst viele Zusatzleistungen umsonst.

Flatrate-Denken der Mandantschaft

Von dir wird eine umfangreiche Beratung zu einer Vielzahl von Themen erwartet.

Fehlende Spielregeln

Deine Mandantschaft tanzt dir auf der Nase herum.

Unsicherheiten bei Honorar-Erhöhung

Dir fehlt die Strategie für die Erhöhung deines Honorars.

Nicht optimierter Leistungskatalog

Du wünschst ihn dir inständig, findest aber keine Zeit und schiebst es immer wieder vor dir her.

Schwierige Honorar-Kalkulation

Die Frage nach dem Preis ist für dich schwer zu beantworten und führt zu Diskussionen.

Langsamer Angebotsprozess

Das Erstellen von Angeboten und Verträgen ist ein Zeitfresser.

Keine Sorge: Wir haben die Lösung!

Wir bringen dich mit KanzleiPilot ans Ziel –
mit unserer Strategieberatung und Honorar-Software.

KanzleiPilot Strategieberatung

Wir unterstützen dich persönlich

Strategieberatung

Honorar-Strategien

Wir vermitteln dir bewährte Strategien, um eine echte Honorartransparenz und -akzeptanz zu schaffen.

Positionierung

Wir helfen dir dabei, dich bestmöglich zu positionieren, damit deine Zusatzleistungen fair honoriert werden.

Leistungskatalog

Wir optimieren deinen Dienstleistungskatalog und grenzen dazu Basisleistungen glasklar von Zusatzleistungen ab, inklusive Nutzenkommunikation, Auftragsumfang und Spielregeln.

Spielregeln

Wir stellen gemeinsam mit dir klare Spielregeln auf, die die Zusammenarbeit mit deiner Mandantschaft optimieren.

Honorarkultur

Wir etablieren eine Honorarkultur, sodass das gesamte Team 100-prozentige Klarheit über die eigenen Leistungen und Spielregeln hat.

Persönlich und effektiv: So verläuft unsere Zusammenarbeit

Nur 8 bis 16 Stunden Zeitinvest – in 8 bis 10 Wochen startklar!

IST-Aufnahme

Wir erfassen deine persönliche Situation. Dabei kombinieren wir deine gut funktionierenden Konzepte mit unseren Best Practices.

Beratung

Gemeinsam legen wir den Auftragsumfang fest. Dabei haben wir deinen Nutzen genau im Blick und geben dir klare Spielregeln an die Hand.

Leistungskatalog

Dein individueller Leistungskatalog wird das Herzstück für dein faires Honorar. Mit Hilfe deiner Einblicke stellen wir ihn dir optimiert zusammen.

Mindset

Kontinuierlich arbeiten wir auch an deinem Honorar-Mindset. Und schaffen die Grundlage dafür, dass du dich nicht länger unter Wert verkaufst.

Startschuss

Du hast jetzt Tools und Wissen, um mit fairem Honorar bei Neumandant:innen durchzustarten und das Honorarsystem auf deine Stammmandantschaft zu übertragen.

Wir liefern dir die Tools

Honorar-Software

Mit unserer Honorar-Software meisterst du tägliche Honorar-Situationen

In Honorar-Gesprächen erfasst du strukturiert die Wünsche der Mandantschaft, machst die IST-Aufnahme, kommunizierst dein Honorar und generierst auf Knopfdruck Angebote und Verträge

KanzleiPilot Honorarsoftware & Strategieberatung mit Henning Zacher

Dein Rundum-Sorglos-Paket

Mit der Kanzleipilot-Software bekommst du alles was du brauchst, um fair honoriert zu werden

Corporate Identity

Interaktiver Dienstleistungskatalog

Checklisten-Modus

Honorar-Rechner

Strategische Empfehlungen

Angebots- und Vertrags-Generator

Der Regelwerk-Vermittler

Honorar-Konfigurator

..und vieles mehr!

Kanzleien

0+

setzen aktuell KanzleiPilot ein (und es werden täglich mehr)

Honorarbausteine

0+

auf Knopfdruck abrufbar (im vorgefertigten Leistungskatalog)

Beratungsstunden

0+

im Bereich Honorar-Gestaltung, Dienstleistungskatalog und Spielregeln

Und so funktioniert es

Kostenloses Erstgespräch 1

Buche einen kostenlosen Beratungstermin mit uns. Schau dir gerne vorab unsere 5-Minuten-Tour an.

Strategieberatung 2

Mit Hilfe unserer 1-zu-1 Strategieberatung optimieren wir mit dir in kürzester Zeit deinen Leistungskatalog und stellen klare Spielregeln auf.

System läuft 3

Mit unserer Software stehen dir jetzt diverse Strategien und Einsatzmöglichkeiten gegenüber (Neu-)Mandanten zur Verfügung.

Kostenlos & Digital

Jetzt kostenlosen 30-minütigen Expertencheck buchen!

Das erwartet dich beim KanzleiPilot Expertencheck:

  • Persönliches Kennenlern-Gespräch
  • Zielgerichtete Analyse deiner persönlichen Situation
  • Du erhältst 3 bis 5 passgenaue Honorar-Strategien, wie du Zusatzleistungen weiter abgrenzen kannst
  • Wir stellen dir KanzleiPilot vor und machen dir ein persönliches Angebot für eine mögliche weitere Zusammenarbeit

Jetzt entdecken

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Hier kannst du uns auch finden:

Erfolgsgeschichten

Bewertet mit 5 von 5

Das sagen unsere Mitmacher-Kanzleien

Daniel Steinborn
Daniel Steinborn Steuerberater, HEPPE STEINBORN HENCZKA Steuerberatung Dortmund

„Mit KanzleiPilot haben wir es geschafft, unsere Honorare bei Neumandanten um 100% zu steigern. Die Angebotserstellung ist blitzschnell, und 8 von 10 Mandanten akzeptieren die neuen Honorare sofort. Diese Transparenz hat unser Mandantenverhältnis deutlich verbessert."

Ergebnisse von Heppe, Steinborn, Henczka:

100% Honorarsteigerung8 von 10 Mandanten akzeptierenEffizientere Angebotsprozesse
Tanja Schuster
Tanja Schuster Steuerberaterin, Laufenburg

"KanzleiPilot ist fest in meinen Kanzleialltag integriert. Ich generiere damit direkt nach dem Beratungsgespräch die passenden Dokumente (Angebot, Vergütungsvereinbarung und Steuerberatungsvertrag) und sende sie meinem Mandanten zu - ohne ihn lang warten zu lassen. Besonders gefällt mir, dass sich das Layout automatisch an mein Corporate Design anpasst und sofort eine professionelle Außenwirkung erzeugt."

Tanjas KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

DokumentenGeneratorCorporateDesignerEmailBlitz
Michael Hornung
Michael Hornung Steuerberater, Die Mittelstandsberater

„Durch KanzleiPilot konnten wir unsere Honorare um bis zu 80% anheben. Die klare Abgrenzung von Zusatzleistungen sorgt dafür, dass keine Arbeit mehr unbezahlt bleibt. Unsere Mandanten schätzen die neue Transparenz, und wir haben endlich eine strukturierte, faire Honorargestaltung."

Mittelstandsberater Ergebnisse:

80% HonorarsteigerungKlare Abgrenzung von ZusatzleistungenStrukturierte Honorargestaltung
Michael Kober
Michael Kober Steuerberater bei Kobertax, Mainz

„Dank KanzleiPilot verstehen meine Mandanten, welche Leistungen sie genau von mir erhalten. Sie haben von Anfang an ein gutes Gefühl, erhalten ein tolles Angebot auf das sie sich jederzeit berufen können und sind gerne bereit ein gutes Honorar zu zahlen."

Michaels KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

GesprächsAssistentHonorarBoosterTeamEnabler
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Sebastian Kusterer
Sebastian Kusterer Steuerberater, Sebastian Kusterer Steuerberatungsgesellschaft mbH

„Dank KanzleiPilot konnte ich die Honorare bei meinen Stammmandanten um bis zu 60% anheben. Die Automatisierung hat mir enorm viel Zeit gespart – ich erstelle Angebote und Verträge jetzt in weniger als einer Minute. So kann ich mich endlich auf das Wesentliche konzentrieren."

Sebastians Ergebnisse:

Honorarsteigerung bis zu 60%Zeitersparnis von 75%Optimierte Stammmandantenbetreuung
André Klaas
André Klaas Steuerberater, Juhre & Klaas, Blomberg

"Mit KanzleiPilot schaffen wir echte Honorar-Transparenz für unsere Mandanten und unser Kanzleiteam. Meine Mitarbeiter wissen genau, welche Leistungen erbracht werden und wie diese bei der Rechnungsstellung abgerechnet werden. Für unsere Mandanten gibt es keine Überraschungen in der Rechnung. Toll finde ich auch, dass ich optionale Zusatzleistungen anbieten kann. So erhalten unsere Mandanten einen viel besseren Überblick über unser umfangreiches Leistungsspektrum."

Andrés KanzleiPilot Lieblings-Funktionen:

RegelwerkVermittlerTeamEnablerExpertenPositionierer
Jan Leichen
Jan Leichen Steuerberater, Höfele + Leichen Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

„Seit ich KanzleiPilot nutze, konnte ich die Honorare bei neuen Mandanten um 25% anheben. Die Einführung eines klaren Leistungskatalogs hat meinen gesamten Workflow optimiert. Meine Mandanten schätzen die klare Transparenz und es gibt viel weniger Rückfragen."

Jans Ergebnisse:

25% HonorarsteigerungBessere MandantentransparenzEffizienter Workflow
Markus Klir
Markus Klir Steuerberater, Nöckler & Klir

"Kanzleipilot empfehle ich jeder Kanzlei, die durch klare Spielregeln die Zufriedenheit der Mandanten und Mandantinnen erhöhen und wertvolle Zeit sparen will. Wie etwa dadurch, dass noch im Gespräch die Auftragsvereinbarung aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden kann. Für mich absoluter Mehrwert, auf den ich auch in Zukunft nicht mehr verzichten will."

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Unser Vortrag auf dem 46. Steuerberatertag

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Schließe dich 350+ Kanzleien an und starte auch du schon in Kürze mit deinem fairen Honorar durch.

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Fragen und Antworten

Ja natürlich: Die Kalkulation in KanzleiPilot unterstützt sowohl die Honorarkalkulation nach StbVV, als auch die freie Kalkulation (außerhalb der StbVV). Wir garantieren dir, dass wir deinen Leistungskatalog 1-zu-1 in deinem individuellen Honorarrechner abbilden. Vereinbare doch einfach jetzt einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns und wir sprechen über alle Details. Bitte klicke dazu auf den Button „Termin vereinbaren“:

Nein, ganz im Gegenteil. Wir wissen, dass jede Kanzlei ganz individuelle Vorstellungen davon hat, wie sich ihr Honorar zusammensetzt und wie es berechnet wird. Wir garantieren dir, dass wir deinen aktuellen Leistungskatalog 1-zu-1 in abbilden. Vereinbare gerne jetzt einen unverbindlichen Termin mit uns und wir zeigen dir, wie es funktioniert

Ja natürlich. Bei deinem Onboarding beraten wir dich persönliche bezüglich der Optimierung deines Leistungskatalogs und geben dir wertvolle Impulse. Am Ende entscheidest natürlich du, wie dein individueller Honorarrechner aufgebaut sein wird. Vereinbaren jetzt einen Termin mit uns, um alles zu erfahren:

Nein, keine Sorge. du musst den Honorarrechner NICHT auf deiner Webseite veröffentlichen. KanzleiPilot ist eine geschützte Cloud-Software, die nur für dich (und von dir ausgewählte Mitarbeiter) zugänglich ist. Deine Cloud-Anwendung ist SSL verschlüsselt und entspricht höchsten Sicherheitsstandards. Du behältst die volle Kontrolle darüber, wer auf deine KanzleiPilot-Instanz zugreift. Vereinbare jetzt einen Termin, um alles zu erfahren

Dein Projekt startet auf Wunsch innerhalb von einer Woche nach Eingang deines Auftrags. Mit nur 8 – 10 Stunden Zeiteinsatz deinerseits haben wir dich und dein Team innerhalb von 8 – 10 Wochen fertig geonboarded.

Wir kommunizieren die Preise gerne persönlich mit unseren potenziellen Mitmacher-Kanzleien und passen diese individuell an die Größe der Kanzlei, die Anzahl der Nutzer, den Umfang der Onboarding-Serie und die momentane Situation der Steuerberater:innen an. Zum Beispiel bieten wir ein Existenzgründer-Paket an, um Steuerberater-Kanzleien in ihrer Anfangsphase zu entlasten und zu unterstützen. Wenn du genaue Infos zu unseren Preisen möchtest, dann vereinbare doch gerne eine Demo-Termin mit uns und erfahre in 5 Minuten, wie KanzleiPilot funktioniert.

Wenn du es mit dem Thema Honorar ernst meinst, hast du jetzt sicherlich noch ein paar Fragen. Diese beantworten wir dir natürlich sehr gerne. Am besten buchst du dir jetzt kostenfrei einen Kennenlern-Termin mit uns. In deinem Termin beantworten wir deine Fragen und geben dir wertvolle Impulse. Bitte klicke auf „Termin vereinbaren“ und suche dir einen passenden Termin aus. Wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!

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Wir sind für dich da
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